1 - Le 1er défi de départ : résumer une année écoulée et définir les enjeux de l'année suivante en 2 minutes
Il était une fois ... une présentation annuelle où chacun des responsables de service (environ 10 personnes) devait à la fois présenter le bilan de l'année écoulée... et les enjeux de l'année à venir. Et tout cela en 20 minutes top chrono ! Soit 2 minutes pour chacun si on veut respecter le timing.
Pour être honnête, cet exercice n'était pas le premier du genre ... si on en avait connu les bénéfices, on en avait aussi connu l'écueil, à savoir : un timing non respecté.
40 minutes de plus que prévue ... cela dérange toujours un peu surtout un vendredi soir :-)
2 - Le 2ème défi : Comment faire pour faire respecter le timing à plusieurs personnes dans une même présentation ?
L'astuce est la suivante :
Utiliser un "timer", une barre de défilement, une "progress bar", bref un truc qui ressemble un peu à une barre de chargement sur laquelle on voit une inscription du genre "loading".
Vous trouverez plein de timer avec google dont certain très esthétiques... mais aussi pour la plupart payant ! Vous pouvez vous contenter de restez sobre, alors vous pouvez le faire simplement et gratuitement en utilisant les fonctionnalités standard de powerpoint. Comment?
3 - Comment créer simplement une barre de chargement dans Powerpoint ?
Pour cela, voila une solution assez simple et terriblement efficace : utiliser la barre de titre comme timer.
Par contre, évitez de faire disparaitre le contenu de votre slide au bout d'un certain temps ... sinon ;-) voila à quoi vous vous exposez :
source image : http://fabrique-jeu-video.blogspot.fr/2013/11/preloader.html
Concrètement, pour créer un timer visuel sous powerpoint :
- créer votre barre de titre
- c'est cette barre de titre que vous allez utiliser comme "timer" (un minuteur)
- exemple de mise en forme : cadre rectangulaire avec fond d'une couleur et titre écrit en blanc
- ajouter une animation type "fermeture" sur cette barre de titre + paramétrez l'option minutage et déclenchement lié à l'ouverture du slide
- en clair, le but est de faire disparaitre la barre de titre après le temps écoulée, sans pour autant perdre le contenu du slide
- 2 raisons de faire les choses en douceur ...
- D'une part pour que l'orateur puisse adapter son discours avec le temps restant, et qu'il ne soit pas en constante pression devant ce sablier virtuel.
- Et d'autre part, pour éviter au public de regarder uniquement la barre de défilement... Ce n'est pas le but non plus !
- Ainsi, pour une durée de 2 minutes, décomposez votre animation comme suit :
- décaler le début de l'animation à 1min 30 après l'ouverture du slide
- puis paramétrez l'animation pour qu'elle réduise votre barre de titre progressivement pendant les 30 dernières secondes
Voila au bout de 2 minutes, l'orateur sait que son temps imparti est dépassé, son public le sais aussi. Et la magie de l'autorégulation fait le reste ;-)
Pour l'avoir essayé, c'est terriblement efficace !
Voila pour l'astuce du jour,
PS :
- si cette astuce vous a plus ... partagez là :-) (Google +, et autre facebook, lien vers cette page...)
- dès que j'ai un peu de temps à perdre je complèterai ce petit tuto (impression d'écran ou video) si vous le jugez necessaire. Merci @+.
